
A01 的數量與金額,都有差異
先確認兩份文件屬於同一筆訂單,再對照相同料號。商業發票與訂單確認單的 A01 單價相同,但數量和金額不同,需要列出差異供作業人員確認。
| 核對項目 | 商業發票 | 訂單確認單 |
|---|---|---|
| 品項 | A01 | A01 |
| 數量 | 100 | 120 |
| 金額(USD) | 500.00 | 600.00 |
差異不等於其中一份必定錯誤。可能涉及改單、部分出貨或文件版本,仍由作業人員確認原因與應採用的內容。
可以這樣說
請用訂單參考號與料號對照這兩份文件,比較各品項的數量與金額,列出不一致的項目,並保留兩份文件各自的數值供我確認。
從文件到結果,怎麼操作?
上傳要核對的文件
提供同一案件的商業發票、訂單確認單或其他相關文件。
指定比對方式
說明用哪個訂單號或料號對照,以及要比較數量、金額等哪些資料。
查看差異並確認原因
依差異清單確認是否有改單、部分出貨或版本差異,再決定應採用的資料。
自動比對,將不一致的內容標出來
AI 核對可協助找出不同文件間的數量與金額差異。先縮小需要查看的範圍,再由熟悉案件的人做最後判斷。
保留兩邊的數字,方便追查
可以要求同時列出各份文件的原始值,而不只顯示有沒有差異。這樣更方便回頭查閱原文件,向同事確認改單或出貨狀況。
特殊判斷方式,用指令說清楚
每位客戶的核對方式可能不同。將對應欄位、判斷條件與換算方式描述在指令中;固定需求可儲存,下次沿用。
文件核對:常見問題
AI 核對是自動比對,還是只把欄位排在一起?
已能自動比對不同文件的數量與金額,並標出差異。作業人員再依差異摘要,確認案件背景與正確內容。
不同版面的文件也能比對嗎?
可以先依欄位語意整理資料,再按你指定的共同資訊進行對照,例如訂單號與料號。提示語中應說明要比哪些欄位,讓不同格式有相同的核對依據。
找出差異之後,會自動替我決定哪份正確嗎?
系統會先列出差異,供作業人員依案件情況確認。若已有固定的採用規則,也可以寫進指令。
* 真實案例改寫示意,已去識別化。